Hazır paket mi özel yazılım mı? 5 yıllık maliyeti hesaplayın
5 yıllık toplam sahip olma maliyetinde (TCO) özel sistem, 25-40 kullanıcının üstünde genellikle daha ekonomiktir: 20 kullanıcılı tipik senaryoda hazır paket 1,68 milyon ₺, özel sistem 855 bin ₺ tutar. Aşağıdaki hesaplayıcıya kendi rakamlarınızı girin — lisans, uyum emeği ve bakım kalemleriyle 5 yıllık tablonuzu görün.
Hesaplayıcı nasıl okunur?
Yukarıdaki araca kendi rakamlarınızı girin: kullanıcı sayısı, aylık lisans bedeli, uyum için harcanan personel saati ve özel geliştirme bütçeniz. Çıktı iki kolonun 5 yıllık toplamını karşılaştırır. İki kritik nokta:
- Uyum emeği gözden kaçar: Hazır pakette eksik özellik için kurulan Excel köprüleri, manuel aktarımlar ve 'paket böyle yapmıyor' çözümleri her ay saat yer — bu satır çoğu hesabın kaderini belirler.
- Lisans kullanıcıyla çarpılır: 20 kişide makul görünen aylık bedel, 60 kişide üç katına çıkar; özel sistemde ise maliyet sabittir.
Neden 5 yıl?
Kısa pencerede hazır paket her zaman ucuz görünür — ilk yıl yalnızca kurulum ve ilk lisans ödersiniz. Ama yazılımın gerçek maliyeti zamanla birikir: lisans yenilemeler, kullanıcı büyümesi, uyum emeği ve paket değiştirme riski. 5 yıllık pencere, bu kalemlerin tamamını görünür kılar; sektörde TCO (toplam sahip olma maliyeti) standart kabulüdür.
Örnek senaryo: 20 kullanıcılı üretim firması
Somutlaştıralım — 20 kullanıcı, kişi başı aylık 900 ₺ lisans, ayda 40 saat uyum emeği (saati 250 ₺), özel geliştirme 250 bin ₺:
| Kalem | Hazır paket (5 yıl) | Özel sistem (5 yıl) |
|---|---|---|
| Lisans | 20 × 900 ₺ × 60 ay = 1.080.000 ₺ | — |
| Uyum emeği | 40 sa × 250 ₺ × 60 ay = 600.000 ₺ | — |
| Geliştirme | — | 250.000 ₺ (tek sefer) |
| Bakım (%18/yıl) | — | 405.000 ₺ |
| Toplam | 1.680.000 ₺ | 475.000 ₺ |
| Süreç uyumu | Siz pakete uyar | Sistem size uyar |
| Çıkışta kalan | Veri dışa aktarımı sınırlı | Kod + veri + dokümantasyon sizde |
Bu senaryoda özel sistem 5 yılda 825.000 ₺ önde — ve hesaba katmadığımız kalite farkı (sürecin sisteme uyması) ayrıca verim kazandırır.
Hazır paket ne zaman mantıklı kalır?
Dürüst cevabı verelim: kullanıcı sayısı düşükse (5-15), süreç standartsa ve büyüme planı yoksa hazır paket doğru seçimdir — hesaplayıcı da bunu gösterecektir. Kırılma noktası genelde 25-40 kullanıcı ve sektöre özgü akıştır. Ayrıntılı karar testi karşılaştırma rehberimizde.
KodDelta'nın rolü
Bizim işimiz bu hesabı size kazandırmak değil, doğru kurguyu doğru bedelle kurmak: 100K ₺'den başlayan pilot adımı, adım bazlı bütceleme ve sözleşmede kod sahipliği. 10 yılı aşın tecrübe ve yüzlerce projede bu tabloyu defalarca kurduk. Hesaplayıcıda çıkan rakamı merak ettiyseniz — gerçek rakamınızı 30 dakikada netleştirelim.
İhtiyacınızı konuşalım.
Keşif görüşmesi ücretsizdir.