Çözüm — Süreç Otomasyonu
Talepten faturaya tüm zincir tek sistemde aksın
Departmanlar arası kopuklukları, masa masa dolaşan onay formlarını ve mükerrer veri girişlerini sıfıra indiren kurumsal iş akışı motoru.
Uçtan uca firma otomasyonu; müşteri talebinden teklife, satın alma onayından iş emrine, depo sevkiyatından e-faturaya kadar tüm şirket zincirini insan hatasını eleyerek kural bazlı otomatik işleten yazılım altyapısıdır. Tipik kazanımlar: onay sürelerinde %50-70 kısalma, elle veri girişinde %70-80 tasarruf ve operasyonel hatalarda radikal düşüştür. Projeler 50.000 ₺'den başlar, ilk canlı modül 3-4 haftada devreye alınır.
Uçtan Uca Otomasyon Neden Zorunludur?
Çoğu şirkette her departman kendi adacığında iyi çalışır ancak departmanlar arası geçişler kâğıt, e-posta veya sözlü mesajlarla yürür. Bu kopukluk şu sonuçları doğurur:
- Masa Başında Bekleyen Onaylar: Satın alma veya iskonto talebi genel müdürün e-posta kutusunda günlerce unutulur; müşteriye teklif gecikir.
- Çift Veri Girişi ve Hatalar: Satışın Excel'de açtığı sipariş, operasyon tarafından tekrar sisteme girilir; yanlış ürün kodu veya adet riski doğar.
- Sorumluluk Belirsizliği: Bir iş aksadığında kimin onayında veya hangi istasyonda takıldığı geriye dönük tespit edilemez.
Otomatikleştirdiğimiz 5 Temel Kurumsal Süreç
| Süreç Zinciri | Otomasyon Öncesi (Geleneksel) | KodDelta Otomasyon Sonrası |
|---|---|---|
| Satın Alma & Masraf | Kâğıt form, ıslak imza peşinde koşma | Limit/departman bazlı mobil onay, anında satıcı siparişi |
| Müşteri Teklifi & İskonto | Excel'de hesaplama, telefonla iskonto onayı | Parametrik kâr analizi, dinamik PDF üretimi ve kural bazlı onay |
| İş Emri & Üretim Dağıtımı | Sabah toplantısında sözlü görev dağıtımı | Sipariş onaylanınca otomatik oluşan rotalı iş emirleri |
| Depo Çıkışı & İrsaliye | Depocunun kâğıttan okuyup hazırlaması | Barkodlu sevk emri, yanlış ürün engeli ve otomatik çıkış fişi |
| Müşteri Bilgilendirme | Müşterinin "Siparişim nerede?" diye araması | Aşama geçişlerinde otomatik WhatsApp / SMS / e-posta bildirimi |
Dinamik İş Akışı ve Kural Motoru Mimarisi
KodDelta otomasyon altyapısı, şirketiniz büyüdükçe değişen kurallara esnekçe uyum sağlar:
-
Dinamik Limit ve Yetki Hiyerarşisi
Örneğin 50.000 ₺'ye kadar birim müdürü onayı yeterliyken, 200.000 ₺ üzerinde otomatik olarak CFO ve Genel Müdür onay sırasına eklenir.
-
Vekâlet ve SLA Zaman Aşımı Mekanizması
Yönetici izinli veya 24 saat içinde yanıt vermediyse talep otomatik olarak belirlenen vekiline veya üst yöneticisine yönlendirilir; iş kilitlenmez.
-
Tam Denetim İzi (Audit Trail)
Kimin, ne zaman, hangi IP adresinden, hangi gerekçeyle onayladığı veya reddettiği silinemez biçimde kayıt altına alınır.
Sıkça Sorulan Sorular
Otomasyon sistemimiz mevcut muhasebe yazılımımızla entegre çalışabilir mi?
Evet. Onaylanan satın alma veya satış siparişleri arka planda Logo, Mikro, Netsis veya SAP sisteminize otomatik irsaliye/fatura olarak kaydedilir.
Şirketimizdeki kurallar ileride değişirse sistemi kendimiz güncelleyebilir miyiz?
Evet. Yönetici panelinden onay limitlerini, yetkili kişileri, e-posta şablonlarını ve form alanlarını teknik bilgiye ihtiyaç duymadan güncelleyebilirsiniz.
Mobil cihazlardan veya sahadan onay verilebilir mi?
Evet. Tüm onay bildirimleri cep telefonuna anlık düşer; yönetici tek tıkla detayı görüp onaylayabilir veya red sebebi yazabilir.
Şirketinizin iş akışlarını otomatikleştirelim.
30 dakikalık ücretsiz keşif görüşmesinde en çok vakit kaybettiren 3 sürecinizi haritalayalım; otomasyon planını sunalım.